Cara Berbagi File dengan SkyDrive

     

SkyDrive saat ini memberikan space penyimpanan sebesar 25GB secara gratis, kapasitas yang lumayan besar dengan tampilan seperti Windows Explorer sehingga  lebih mudah  penggunaannya, cukup dengan drag & drop untuk proses uploading suatu file.

Untuk berbagi dengan orang lain kita bisa mensharing file kita,  dengan memberikan linknya.
Untuk melengkapi postingan atau artikel blog kita, bisa kita simpan di SkyDrive ini, lebihnya yaitu tidak ada iklan atau popup yang mengganggu sebagaimana umumnya layanan servis hosting gratis.

Di SkyDrive ini juga dilengkapi Ms.Office web Application, memungkinkan kita untuk create atau edit dokumen word, exel, atau Power Point secara online.

Kalau anda tertarik silakan create account Windows Live ID  di www.skydrive.com www.live.com ,  www.hotmail.com bisa masuk lewat mana saja karena semuanya sudah terintegrasi. Dengan 1 Account Windows Live ID anda sudah mendapatkan   Satu alamat e-mail @hotmail.com atau @live.com, Messenger, SkyDrive, dan Layanan dari Microsoft lainnnya.



Contoh langkah untuk sharing sebuah file di SkyDrive

• Beri ceklist / centang pada file atau folder yang akan disharing
• Klik pada Menu Sharing di sebelah kanan

• Pilih Get a link

Semoga bermanfaat _Sumber:http://komputertipstrik.blogspot.com/2012/01/skydrive-cara-mudah-menyimpan-data.html 

SkyDrive Kemudahan dalam Membuat dan Berbagi File

 

Manusia adalah makhluk sosial sehingga tidak jarang harus bekerja bersama tim, entah itu kelompok belajar, entah itu organisasi atau yang lain-lain. Sering kemudian kita melakukan file sharing dokumen yang harus diedit atau dimiliki bersama. Biasanya, untuk mengatasi hal ini kita kemudian menggunakan e-mail. Hal ini sering menimbulkan data yang unmanaged, terutama jika sebuah dokumen sering diupdate, kita lupa apakah dokumen yang kita edit ini sudah merupakan dokumen update terbaru atau bukan. Untuk mengatasi hal ini, kita sebenarnya bisa menggunakan layanan Skydrive dari Microsoft.

Mungkin teman-teman belum familiar dengan Skydrive, tapi familiar dengan Dropbox untuk sharing folder dan Google Docs (yang kini menjadi Google Drive yang mirip Dropbox) untuk edit bersama. Kedua layanan ini sudah cukup powerfull untuk memaksimalkan kinerja Tim. Dropbox bisa sharing data, sayangnya tidak bisa diedit secara bebarengan oleh banyak user, jika ini terjadi, kita sering menjumpai "conflicted copy" yang bagi sebagian orang sangat mengganggu. Sementara pada Google Drive, ekstensinya adalah ekstensi milik Google yang harus diedit secara online sehingga tidak dapat dibuka offline (saya kurang tahu apabila nantinya Google menyediakan layanan pengolah dokumen offline).

Skydrive menyediakan semuanya. Seperti layaknya Dropbox, kita bisa mengunduh aplikasinya untuk membuat sebuah shared directory dalam disk PC kita. Kapasitasnya pun tindak tanggung-tanggung, 7GB. Aplikasi desktopnya (atau untuk gadget lainnya) bisa diunduh disini. Sama seperti Dropbox, direktori ini juga automatic download sehingga akan selalu terupdate apabila terkoneksi dengan internet. Untuk aplikasi online-nya bisa diakses di www.skydrive.com. Ingat bahwa untuk menggunakan layanan ini kita sudah harus memiliki Live ID terlebih dahulu, kalau tidak ya simply register saja

Jika ingin sharing file, ini yang harus dilakukan: paste file atau save as file ke direktori skydrive yang telah terbuat

Kemudian seperti Google Docs, kita bisa melakukan editing bersama. Kelebihannya, file akan otomatis tersimpan dan terdownload ke direktori Skydrive dengan ekstensi yang familiar yakni .docx, .xlsx, dan .pptx. Jadi jika punya softwarenya di PC, bisa diedit secara offline.

Jika ingin melakukan editing bersama dengan teman, kita harus ke aplikasi online Skydrive kita, kemudian ada dua cara yang bisa dilakukan

Pertama: Buat Baru File

Misalnya kita akan membuat sebuah Excel Document, berikut adalah prosesnya

1. Klik Icon Excel, ketik nama file
2. Pada ujung kanan, klik button "Bagi"
3. Pilih alamat email teman yang akan kita bagikan link untuk menuju ke file. Pada kasus ini saya memilih teman saya, Sagasitas. Pilih permission yang diinginkan, jika kita ingin teman bisa mengedit file, tick pada bagian "Penerima dapat Mengedit"
4. Setelah mendapat email berisi link, teman (Sagasitas) kemudian dapat memilih "Edit in Browser" untuk mengedit file
5. Sagasitas kemudian melakukan editing
6. Terdapat notifikasi di bagian kanan bawah siapa saja yang beraktivitas pada dokumen
7. Pada Web App saya (Nurvirta) secara otomatis jendela bagian sheet-nya akan terupdate dengan isian yang telah dilakukan Sagasitas.

Kedua: Edit file yang sudah ada di browser.

Lakukan ticking pada bagian kiri nama file yang akan diedit bersama, kemudian akan muncul panel di kanan, pilih "Edit in Browser"

Kemudian kalau sudah tershare dengan teman ya tinggal edit saja, kalau belum ya dishare dulu (ya iyalah) lewat menu file

Note:

Saya sudah mencoba bagaimana proses real time - editing bersama untuk keempat jenis file yang disediakan Office Web App, berikut reviewnya

Untuk Excel, no problem, seperti yang saya jelaskan pada tutorial membuat file baru di atas tadi. Tapi pada Menu File, kita tidak akan menjumpai submenu Save karena sistem akan menyimpan dokumen secara otomatis

Untuk Word, juga no problem, tapi untuk mengupdate file harus refresh dengan menyimpan file (Ctrl + S) terlebih dahulu.

 

1. Saya menulis nama saya, kemudian saya Save
2. Teman saya (Sagasitas) mendapat notifikasi bahwa saya sedang menulis dan di bagian mana saya menulis
3. Sagasitas kemudian melakukan saving manual (Ctrl + S)
4. Update content baru akan muncul. Kemudian teman saya menambahkan konten di baris yang lain, dan tampilan lembar kerja saya akan terupdate setelah Sagasitas melakukan Saving, dan setelah itu saya juga melakukan Saving. Agak rempong emang.

Untuk OneNote, no problem. File jenis ini juga automatic update seperti Excel

1. Saya (Nurvirta) membuat file OneNote tentang liburan bersama teman saya, Sagasitas, jadi saya sharekan Notebook ini ke teman saya tersebut. Kemudian saya ketikkan judul
2. Teman saya (Sagasitas) mengubah nama section dan memberi beberapa catatan di bawah judul
3. Beberapa detik kemudian, di lembar kerja saya, nama section yang baru dan detail tambahan dari teman saya sudah muncul secara otomatis
4. Hal tersebut dikarenakan pada menu "File" tidak dijumpai submenu "Save". Sistem akan save file secara otomatis.

Khusus untuk PowerPoint, sayangnya kita tidak bisa melakukan pengeditan real-time bersama, karena sistem me-Lock seorang user yang akan mengedit apabila ada user lain, yang dalam waktu yang sama, sedang mengedit file tersebut.

Saran saya untuk aplikasi yang bisa diedit bersama, user berbeda harus mengerjakan section yang berbeda ***. Misal cell berbeda untuk Excel, line berbeda untuk Word, dan Subpage berbeda untuk OneNote.

Mudah sekali bukan, dengan aplikasi Skydrive ini, kita bisa mengakses data dan dokumen kita dari mana saja, melalui http://skydrive.live.com dan kemudian mengeditnya di Office Web App, bahkan bersama dengan orang lain secara real time. Tidak perlu lagi melakukan pengiriman e-mail berulang untuk update file, karena aplikasi direktori Skydrive (PC) akan langsung otomatis mendonwloadkannya untuk teman-teman pengguna tiap kali ada update file terbaru. Jika sedang tidak terkoneksi dengan internet, file tetap bisa diedit secara offline karena ekstensi filenya adalah ekstensi yang sangat familiar digunakan pada document processing. Hemat waktu, simple, manageable, dan pastinya GRATIS :)