Terdapat perbedaan istilah yang digunakan Ms. PowerPoint 2007 dibandingkan versi sebelumnya, antara lain penggunaan istilah Ribbon Tabs untuk menggantikan menubar dan Ribbon untuk kumpulan toolbar (tools group). Setiap Ribbon Tab akan menampilkan Ribbon yang berisi beberapa set dari Tool Groups. Ribbon tabs dalam Ms. PowerPoint 2007 antara lain : Home, Insert, Design, Animations, Slide Show, Review, dan View.
a. Ribbon Tab Home
Ribbon tab Home terdapat beberapa tolls grup diantaranya :
Clipboard
Copy ( menggandakan ), paste ( menempel hasil copy dan cut ), cut ( memotong ), dan format painter.
Font
Font ( jenis huruf ),font size Ukuran huruf ), bold ( mempertebal huruf ), italic (memiringkan huruf ),underline ( menggaris bawah huruf ),strikethrough (memberikan garis pada huruf ),task sadow ( memberikan bayangan ),increase font size ( memperbesar huruf ),decrease font size ( memperkecil huruf ),change chase (merubah huruf ) ,clear all formating ( mengambalikan keformat awal ) ,font color (warna pada huruf ).
Slide
terdapat tombol add slide ( menambah slide ), layout ( Format slide ), reset ( kembali ke awal ) dan delete ( menghapus ).
Paragraph
terdapat tombol untuk mengatur perataan (alignment), bullet and numbering, line spacing, increase list level,columb,text deriction,align text,convert to smart art
Drawing
Text Box ( mengkotakan text ), Austoshape, Arrange, Quick Styles ( menggunakan style yang sudah terbuat / default ), Shape Fill ( options untuk layout ), Shape Outline ( memberikan atau memformat garis shape ), dan Shape Effects ( memberikan efek ).
Editing, terdiri dari tombol Find ( mencari kata ), Replace ( mengganti kata ), dan Select ( memilih kata ).
b. Ribbon Tab Insert
Ribbon tab Insert terdiri dari beberapa tool group, antara lain :
Tables, perintah untuk menambahkan table pada tampilan slide Anda.
llustrations, terdapat tombol-tombol yang bisa Anda gunakan untuk
menyisipkan gambar, clipart, photo album, shapes, smartart, dan chart
(grafik).
Text , terdapat tombol atau icon, text box ( mengkotakan text ), header and footer ( memberikan atau mengedit bagian atas dan bawah layout ), woard art ( style font ), date and time ( memasukan tanggal dan jam ), slide number ( memberikan nomor pada slide ),symbol ( memasukan simbol ), objec ( membuat format file baru ).
Links, tombol-tombol pada tool group ini dapat digunakan untuk membuat
link pada slide.
Media Clips, untuk memperkaya tampilan slide Anda, maka anda dapat
menambahkan file sound (suara) atau movie (film).
c. Ribbon Tab Design
Page Setup, terdapat tombol untuk mengatur orientasi dari slide, apakah
anda akan menggunakan orientasi portrait atau landscape.
Themes, Anda bisa menggunakan pilihan desain yang sudah disiapkan oleh
Ms. PowerPoint 2007untuk slide Anda.
Background, untuk memperindah slide yang Anda buat, anda bisa menata
latar belakang slide Anda dengan menggunakan menu pada toolgroup ini.
d. Ribbon Tab Animations
Preview, tombol ini dipergunakan untuk melihat hasil dari animasi yang
Anda berikan untuk slide Anda.
Animations, Anda dapat memilih animasi bagi objek yang ada pada slide, terdiri dari animate dan custom animations.
Transition to This Slide, terdapat icon, apply to all ( mengaplikasikannya kesemua slide ) , speed ( kecepatan ), sound (memberikan suara ), special efeck ( memberikan efek spesial ).
e. Ribbon Tab Slide Show
Ribbon Tab Slide Show terdiri dari beberapa tool group, antara lain :
Start Slide Show, untuk menentukan dari mana slide Anda dijalankan, apakah dari awal (from beginning) atau dari slide yang sedang aktif (from current slide show) atau pilihan Anda sendiri (custom slide show).
Set Up, pada tool group ini terdapat tombol yang bisa digunakan untuk menyembunyikan slide (hide slide), merekam narasi (record narration) dan menentukan urutan slide (rehearse timings) yang akan ditampilkan.
Monitors, Anda bisa mengatur resolusi dari slide presentasi Anda pada tool group ini.
f. Ribbon Tab Review
Terdapat tiga tool group pada Ribbon Tab ini, antara lain :
Proofing, digunakan untuk melakukan pengecekan pada tata tulis yang Anda buat di slide.
Comments, Anda bisa memberikan catatan pada slide yang Anda buat.
Protect, Anda bisa menggunakannya untuk melindungi slide presentasi yang
Anda buat.
g. Ribbon Tab View
Tool group yang terdapat pada Ribbon Tab ini antara lain :
Presentation Views, pada bagian ini Anda dapat melihat keseluruhan dari
slide yang telah Anda buat. Anda bisa melihatnya secara normal, slide sorter, notes page, dan slide show. Selain itu Anda juga dapat membuat slide Master sesuai dengan desain yang Anda inginkan.
Show/Hide, untuk membantu Anda dalam membuat slide presntasi, Anda bisa menampilkan penggaris (ruler) dan garis bantu (gridlines).
Zoom, Anda dapat memperbesar ukuran slide yang Anda buat atau secara normal.
Color/Grayscale, Pada bagian ini anda dapat menentukan apakah slide yang Anda buat berwarna (color) atau hitam putih (grayscale).
Window, Anda manata tampilan window PowerPoint apakah secara cascade, split, atau berpindah ke window lain.
